1.1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении. 1.2 Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 1.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 1.4. Подшивает дела по личному составу и хранит их в течении сроков, установленных номенклатурой дел. 1.5. Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. 1.6. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 1.7. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. |